يتولى المهام التالية :
1- تنفيذ برامج الزيارات والحفلات التي تنظمها الكلية في المناسبات المختلفة.
2- القيام بإجراء الحراسة والتحفظ على الممتلكات داخل مباني الكلية.
3- ابلاغ الجامعة باحتياجات الكلية لأعمال الصيانة للمباني والمرافق والأجهزة والإثاث.
4- الأشراف على استخدام سيارات الكلية.
5- الأشراف على النظافة بالكلية وإعمال الخدمات العامة.
6- الأشراف على مقصف الكلية.
7- عصر احتياجات الكلية من القوى العاملة من موظفين ومنتجين وبلاغ الجامعة بها .
8- إمساك ملفات فرعية للموظفين والمنتجين.
9- اتخاذ إجراءات منح الإجازات بأنواعها واخطار الكلية بها.
10- اتخاذ إجراء تحويل الموظفين والمنتجين للعلاج.
11- إخطار الكلية بالتقارير السنوية الخاصة بالموظفين والمنتجين
12- مراقبة حضور وانصراف الموظفين والمنتجين طبقاً للقواعد التي تقررها الكلية
13- توزيع الموظفين والمنتجين على وحدات إدارة الكلية بعد موافقة عميد الكلية.
14- ابلاغ إدارة الكلية بالمخالفات التي تقع من الموظفين والمنتجين.
15- إبداء الرأي في شأن نقل ندب وإعارة موظفي ومنتجي الكلية.
16- اتخاد إجراءات تسليم العمل للموظفين والعمال الجدد واخلاء الطرف لمن ينهى عمله بالكلية.
17- إعداد البيانات والاحصائيات الخاصة بالموظفين والعمال.
18- أداء أعمال الطباعة والسحب والتصوير.
19- تسليم البريد والمكتبات الواردة للكلية وقيدها بدفاتر الوارد وتسليها للأجهزة المختصة.
20- تسليم مكاتبات الصادرة من أجهزة الكلية بعد قيدها بدفاتر الصادر.
21- حفظ صور المكاتبات بالملفات المخصصة لها .
22- متابعة الإجراءات التي تتخذ بشأن المراسلات الواردة.
23- القيام بأعمال الاستقبال والاستعلامات للمترددين على إدارة الكلية.
24- تقديم كافة الخدمات للعاملين بالكلية وفقاً لأحكام القانون رقم (19) لسنة 1428م والمشار إليه، لائحة التنفيذية.
25- القيام بخدمات الاستقبال لضيوف الكلية، وتنظيم وترتيب اجتماعاتهم ولقاءاتهم بالمسئولين.
26- إتمام إجراءات الحجز بالفنادق والاستقبال بالمطار لأعضاء هيئة التدريس والموظفين بالكلية.
27- اتخاذ إجراءات الإقامة ومنح تأشيرات الخروج وحجز تذاكر السفر لأعضاء هيئة التدريس والموظفين بالكلية .
28- إعداد خطط وبرامج الحراسة لكافة مباني ومنشآت الكلية، بالتنسيق مع التقسيمات التنظيمية ذات العلاقة وتنفيذها.
29- تنظيم حركة المركبات التابعة للكلية ومسك السجلات والملفات الخاصة بها وتولى أعمال الصيانة اللازمة لها وتصاريح استخدامها وصرف الوقود والزيوت وغيرها.
30- القيام بأعمال الصيانة اللازمة للمباني وتجهيزاتها ومتابعة تسجيلها.
31- إقامة الاحتفالات اللازمة في المناسبات الدينية والوطنية والقومية.
32- تنشيط وربط الأخوة والصداقة بين العاملين بالكلية من خلال الحفلات وتنظيم الرحلات الترفيهية والأنشطة الرياضية والاجتماعية للعاملين واسرهم.
33- تنظيم مشاركة الكلية والعاملين بها في حملات التشجير والنظافة وغيرها من الأعمال والاجتماعية والاحتفالات الوطنية والقومية.
34- تنسيق وتنظيم المشاركة في المعارض الثقافية والعلمية وإبراز نشاط الكلية واقسامها المختلفة.
35- المشاركة في أعمال اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بنشاط الوحدة.
/@art.misuratau.edu.ly
